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議事録→ネクストアクション変換

会議メモや音声書き起こしテキストを渡すと自動で適用。散らかったメモから「決定事項」「未決事項」「TODO（担当者・期限付き）」を自動抽出し、構造化された議事録に変換します。

対応AI:ChatGPTClaudeGeminiCopilot
削減時間

30分/回

難易度
かんたん

こんなときに使えます

1

会議メモの走り書きを共有できる議事録に整えたいとき

2

音声書き起こしテキストから決定事項とTODOだけを抽出したいとき

3

会議後のネクストアクションを明確にして、対応漏れを防ぎたいとき

使い方

1

会議メモを用意する

走り書きのメモや音声書き起こしテキストをそのまま使えます。整理する必要はありません

2

プロンプトに貼り付けて送信

会議名・日時・参加者を記入し、メモをそのまま貼り付けてAIに送信します

3

TODOをタスク管理ツールに反映

出力されたTODO表をBacklog、Notion、Slackなどに転記して関係者に共有します

プロンプトテンプレート

[ ] の中をあなたの情報に書き換えて、AIに貼り付けるだけ

あなたは企業の業務効率化支援で10年以上の実務経験を持つ議事録整理の専門家です。散らかった会議メモから決定事項とTODOを正確に抽出することに精通しています。以下の会議メモを構造化された議事録に変換してください。

## 思考プロセス（出力には含めず、内部で検討すること）
1. このメモの中で「決定事項」と「単なる意見」を正しく区別できているか
2. 曖昧な表現（「検討する」「考えておく」）にTODO化すべきものが隠れていないか
3. 未決事項として次回に持ち越すべき議題は何か

## 入力情報
- 会議名: [例: 営業定例]
- 日時: [例: 2/10（月）14:00]
- 参加者: [例: 田中、鈴木、佐藤]
- 会議メモ:
[ここに走り書きのメモや書き起こしテキストを貼り付け]

## 出力形式
1. 会議サマリー（3行以内で最重要ポイントを要約）
2. 決定事項（決定の内容と理由）
3. TODO/ネクストアクション（タスク・担当・期限・優先度の表）
4. 未決事項（次回持ち越しの議題）
5. 補足・議論メモ（重要な発言や論点）

## ルール
- 曖昧な表現（「検討する」「考えておく」）はTODOとして扱い、担当者と期限を推定で付記する
- 推定した期限には「※推定」と明記する
- 事実と意見を区別する
- 発言者が特定できる場合は名前を記載する

## 品質チェック（出力末尾に記載）
- 入力メモの情報が漏れなく反映されているか確認
- 推定した期限に「※推定」が明記されているか確認
- TODO担当者が全て割り当てられているか確認

使用例

走り書きの営業会議メモを構造化された議事録に変換

## 会議サマリー 先月売上850万（目標比△50万、A社案件の後ろ倒しが主因）。新規B社300万の見積提出済み。既存C社のダウングレードリスクあり、今週中に対応。 --- ## 決定事項 - 先月の未達は A社案件ズレ（50万）が主因。基礎的な営業活動は問題なしと判断 - インサイドセールスツールの導入を検討する方針 --- ## TODO / ネクストアクション | # | タスク | 担当 | 期限 | 優先度 | |---|--------|------|------|--------| | 1 | C社ヒアリング（ダウングレード防止） | 佐藤 | 2/14（金） | 高 | | 2 | B社フォロー電話 | 鈴木 | 2/17（月）頃 | 高 | | 3 | インサイドセールスツール3社調査 | 田中 | 2/24（月）※推定 | 中 | --- ## 未決事項（次回持ち越し） - インサイドセールスツールの導入可否（田中さんの調査結果を踏まえて議論） - 来月の売上目標と具体的な施策 --- ## 補足・議論メモ - A社案件（50万）は失注ではなく時期ズレ。来月計上見込み - C社のダウングレードは早期対応が鍵。佐藤さん最優先で対応

プロのコツ

*

メモは完璧でなくてOK。箇条書きの走り書きでも、AIが文脈を読み取って構造化してくれる

*

「検討する」「考えておく」のような曖昧な表現を見逃さないのがこのスキルの強み。自動的にTODO化される

*

会議直後にこのプロンプトを使えば、5分で議事録が完成する。鮮度が高いうちに処理するのがコツ

スキルの詳細指示

AIに送られる完全な指示内容です（上級者向け）

# 議事録→ネクストアクション変換

## このスキルについて
会議メモ、議事録の整理、音声書き起こしテキストの構造化を依頼されたときに自動で適用されるスキルです。

## 適用タイミング
ユーザーが会議メモ、書き起こしテキスト、議事録を渡して整理を依頼したとき。

## 処理ルール
- メモの中から「事実」「意見」「決定」「TODO」を区別して抽出する
- 曖昧な表現（「検討する」「考えておく」）はTODOとして扱い、担当者と期限を推定で付記する（推定であることを明記）
- 発言者が特定できる場合は名前を記載する
- 会議で触れられたが結論が出ていない事項は「未決事項」として明示する

## 出力フォーマット

### 会議サマリー（3行以内）
この会議で最も重要なポイントを端的にまとめる

### 決定事項
- 決定1: 内容（決定理由も簡潔に）

### TODO / ネクストアクション

| # | タスク | 担当者 | 期限 | 優先度 |
|---|--------|--------|------|--------|
| 1 | ... | ... | ... | 高/中/低 |

### 未決事項（次回持ち越し）
- 項目と、何が決まっていないかを明記

### 補足・議論メモ
- 重要な発言や論点を箇条書きで記録

## 事前確認
会議名・日時・参加者がメモから読み取れない場合は確認すること。